关于组织2025级学生填写学籍档案卡的通知
山东师大教通〔2025〕100号
各学院(部):
根据山东省教育厅关于建立学生学籍档案通知要求 , 现就我校本科学生填写学籍档案卡事宜通知如下:
1. 填写范围 : 2025级在校学生;
2. 填表时一律用黑色或蓝黑色钢笔、中性笔填写 , 字迹须清楚, 情况要真实、详细。各项均应填写 , 如没有这种情况即写“无”；
3. 学籍卡一式两份, 只限取得我校学籍的学生本人填写 , 学籍卡由学院负责保存至学生毕业 , 学生毕业后 , 加盖学院行政公章 , 一份装入学生个人档案 ,一份交学校档案馆存档;
4. 学籍卡上粘贴的照片一律用新生入学采集的1寸照片（照片从选课系统上下载）; 为方便档案保存, 不建议学生使用双面胶粘贴；
5. 在校学籍情况部分由学院工作人员根据学生的学籍异动实际情况实时填写 (如大类分流、自主选择专业等情况 ), 学生休学后复 学到下一年级或者自主选择专业的 , 档案卡跟随学生进行调整。
联系人：王老师；联系电话：86180060。
山东师范大学教务处
2025年12月8日
