关于受理在校本科生变更身份信息申请的通知

山东师大教通〔2025〕83号

各学院（部）:

根据《山东师范大学本科学生学籍管理规定》（山东师大校字[2017]135号）第四十九条规定，教务处拟于近日受理在校学生身份信息变更申请，具体工作安排如下:

一、日程安排

10月14日，受理相关学生申请；10月15日，教务处整理相关申请材料；10月20日，教务处会同安全管理处和学生所在学院（部）对变更材料进行审核；10月下旬，审核结果提交校长办公会议审议通过，教务处根据校长办公会议审议结果履行变更手续。涉及双改的学生（姓名和身份证号同时变更的），学校将相关材料提交教育厅审核，审核通过的，予以变更学籍信息。

二、提交材料清单

（一）申请变更姓名或身份证号类

1.学生本人身份的真实性声明（需手写,参考附件1）；

2.身份证原件和复印件一份；

3.户籍页原件和复印件一份（曾用名处需有学籍注册的姓名）；

4.户口个人页反面需有变更事项说明及变更日期（见附件2）；

5.高考准考证原件和复印件一份；

6.根据原件打印的考生电子档案一份；

7.中学档案，如高中毕业生登记表等，原件和复印件一份。

（二）申请修改民族类

提供户籍或身份证原件和复印件一份；申请改为少数民族的需由户籍所在地民委出具的证明；申请改为汉族的，由招生办公室核实是否存在少数民族加分情况，如存在，扣去加分，如还能达到同年同地区同专业录取线，可予以变更民族信息。

三、注意事项

1.修改姓名是公民的权利，但鉴于姓名修改后对学生本人生活、学习及工作带来的诸多不便，除非情况极为特殊，学校不建议学生在校期间修改姓名。

2.本次只受理通知发布之日前学生身份信息发生变更的申请。

3.对于学生变更身份信息情况，学院（部）要严格核查，重点审查学生是否存在高考冒名顶替行为，最终形成核查报告，说明核查过程和结论，以内部请示报告的形式报送教务处。

联系人:王聪，联系电话:86180060

教务处

2025年10月9日